為了進(jìn)一步規(guī)范公司財(cái)務(wù)管理，提升員工報(bào)銷體驗(yàn)感，提高公司會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，同時(shí)也是順應(yīng)當(dāng)下信息化建設(shè)的要求，在集團(tuán)金證股份的帶領(lǐng)下，自2021年8月起，由財(cái)務(wù)部主導(dǎo)，陸續(xù)上線了各類財(cái)務(wù)系統(tǒng)，主要包括CBS系統(tǒng)、每刻報(bào)銷系統(tǒng)、金蝶云星空系統(tǒng)、每刻檔案系統(tǒng)等。

金證集團(tuán)啟動(dòng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集成建設(shè)以來，齊普生高度重視、積極推動(dòng)這類項(xiàng)目。由金證集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)部署、齊普生主管領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)、財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)總抓，通過財(cái)務(wù)、商務(wù)和研發(fā)等部門的緊密配合，從各個(gè)層面推動(dòng)系統(tǒng)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集成與規(guī)范化。

CBS系統(tǒng)是招商銀行針對(duì)大中型集團(tuán)公司對(duì)于跨地區(qū)跨行業(yè)經(jīng)營、與多家銀行建立業(yè)務(wù)往來、財(cái)務(wù)管理體系復(fù)雜、手工操作繁雜等問題打造的一款集成管理系統(tǒng)。齊普生5家公司主體，銀行賬戶數(shù)量高達(dá)33個(gè)，其對(duì)應(yīng)的U-KEY數(shù)量更是繁雜。財(cái)務(wù)人員只能通過不斷更換各個(gè)網(wǎng)銀盾，重復(fù)多次輸入賬號(hào)密碼才能在不同銀行之間穿梭，實(shí)現(xiàn)付款及取數(shù)需求，費(fèi)時(shí)且費(fèi)力，而CBS系統(tǒng)則有效地解決了這一問題。在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，財(cái)務(wù)部與金證集團(tuán)相關(guān)負(fù)責(zé)人經(jīng)過一系列的努力與配合，成功于2021年8月正式上線運(yùn)行CBS系統(tǒng)，這極大的便捷了財(cái)務(wù)人員的付款工作，更是減輕了銀行流水的取數(shù)工作，從而也成為了齊普生實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)集成化的第一步。

為了方便員工報(bào)銷，提高報(bào)銷工作效率，上線新的報(bào)銷系統(tǒng)，我司于2022年2月中下旬正式開展系統(tǒng)的調(diào)研工作，由財(cái)務(wù)部主導(dǎo)全面梳理費(fèi)控模塊的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括科目映射、員工信息、報(bào)銷流程、報(bào)銷制度等。在經(jīng)過緊鑼密鼓的系統(tǒng)測(cè)試環(huán)境搭建，7大單據(jù)類型、80個(gè)關(guān)鍵用戶在不同業(yè)務(wù)場景下的單據(jù)流程、字段內(nèi)容、額度控制、補(bǔ)助計(jì)算等多方面的細(xì)節(jié)測(cè)試，進(jìn)而搭建基本完善的正式環(huán)境后，由財(cái)務(wù)部發(fā)起了首個(gè)報(bào)銷單據(jù)，隨著第一筆報(bào)銷單據(jù)的成功支付，在2022年4月1日每刻報(bào)銷系統(tǒng)即正式面向全公司投入使用。

新報(bào)銷系統(tǒng)相對(duì)于舊的OA系統(tǒng)，是更智能的——可以由系統(tǒng)控制相關(guān)費(fèi)用額度、實(shí)現(xiàn)發(fā)票自動(dòng)驗(yàn)真、出具圖表化的費(fèi)用報(bào)表等等；也是更便捷的——報(bào)銷人可以在移動(dòng)端實(shí)現(xiàn)單據(jù)的發(fā)起，無需通過電腦，也無需打印電子發(fā)票；財(cái)務(wù)方面可以對(duì)接CBS直接付款、對(duì)接金蝶云生成憑證等。新報(bào)銷系統(tǒng)的上線，促進(jìn)了公司在報(bào)銷制度及出差管理制度方面的改善，使得公司的報(bào)銷實(shí)現(xiàn)了智能化，更是為未來無紙化報(bào)銷奠定了基礎(chǔ)。

緊接著，自2022年6月27日起，成立了齊普生金蝶云星空系統(tǒng)項(xiàng)目組，經(jīng)過八天的服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等工作的部署，在完成項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的編寫、溝通與確認(rèn)后，由金證集團(tuán)副總裁周總主持，金證集團(tuán)財(cái)務(wù)總經(jīng)理魯總等領(lǐng)導(dǎo)、齊普生副總裁梁總帶領(lǐng)的齊普生項(xiàng)目組，以及金蝶相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、工程師共同參與的齊普生金蝶云星空系統(tǒng)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)，于7月5日正式開展。會(huì)上周總強(qiáng)調(diào)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集成化的重要意義，梁總要求大家要高度重視、積極參與，為此項(xiàng)目后續(xù)的實(shí)施做好動(dòng)員與部署工作。

之后經(jīng)過金蝶工程師與財(cái)務(wù)部、商務(wù)部關(guān)于銷售、采購、應(yīng)收應(yīng)付、出納、資產(chǎn)、報(bào)表等模塊和場景的多次調(diào)研與討論、以及測(cè)試環(huán)境的各項(xiàng)配置后，于8月1日正式確認(rèn)了項(xiàng)目藍(lán)圖。隨后由齊普生研發(fā)部主導(dǎo)開發(fā)對(duì)接金蝶云與商務(wù)系統(tǒng)的功能，打通兩個(gè)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的互通通道。歷經(jīng)約80天的系統(tǒng)環(huán)境搭建、字段配置、模塊數(shù)據(jù)梳理與對(duì)接，于9月22日終于進(jìn)入系統(tǒng)數(shù)據(jù)的測(cè)試環(huán)節(jié)，9月30日系統(tǒng)正式環(huán)境搭建完成。10月份，財(cái)務(wù)部與商務(wù)部分別將總賬與供應(yīng)鏈模塊的成千上萬條基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理核對(duì)，并在10月20日完成各個(gè)模塊的初始化工作。

隨著金蝶云首期結(jié)賬、財(cái)務(wù)報(bào)表的出具，標(biāo)志著金蝶云星空系統(tǒng)正式完成上線工作。金蝶云星空系統(tǒng)是集團(tuán)與公司在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化建設(shè)中非常濃墨重彩的一筆，是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)集成化舉足輕重的一步。

最后，在完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范與集成后，2023年1月1日正式迎來了每刻電子檔案系統(tǒng)（費(fèi)用模塊）的正式上線。電子檔案系統(tǒng)的上線，標(biāo)志著公司財(cái)務(wù)部正式向無紙化邁進(jìn)，也是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案無紙化 、電子化的重要里程碑。根據(jù)項(xiàng)目規(guī)劃，電子檔案系統(tǒng)全部模塊擬將于2023年下半年完成上線，屆時(shí)將會(huì)大大減少財(cái)務(wù)部的工作量，無需再花人力與時(shí)間去裝訂紙質(zhì)檔案，并且后續(xù)將更加便于會(huì)計(jì)檔案的查閱，規(guī)范會(huì)計(jì)檔案的管理工作。

隨著公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的成功上線運(yùn)行，標(biāo)志著公司財(cái)務(wù)管理向系統(tǒng)化、數(shù)字化、無紙化大步邁進(jìn)，助力公司實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展，為公司乘風(fēng)破浪、迎接新挑戰(zhàn)保駕護(hù)航！